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為保證旺季工作有序開展，百世快運多分公司先后召開表彰和旺季動員會，提前規劃布局，確保物流時效和服務質量不受影響，將大件物品安全快捷地送達每一位客戶手中。
8月17日，百世快運廣東分公司在深圳召開旺季保障會議，總部運營中心負責人王帥出席會議。各配送經理帶頭匯報了保障旺季的各項措施，并從裝卸質量、進出時限、干線發車正點率、員工關懷等角度進行了討論，簽署了全力保障旺季運營的軍令狀。廣東分行運營負責人涂秀順也匯報了旺季保障措施的工作安排。
圖源：百世快運微訊公眾號
8月18日，百世快運福建分公司旺季啟動會在泉州市永春縣落幕。會議的主題是“同心共贏”。在陳鵬的領導下，會議總結了上半年工作，部署了旺季工作。陳鵬強調:快遞要緊扣盈利目標，苦練內功，提高時效性和覆蓋面，降低破損率；服務好網點，增強網點信心和凝聚力；夯實網絡基礎，做好網絡輔助、戰略重點客戶開發、云倉業務拓展，配合供應鏈事業部進行銷售。
2023年8月24日，百世快運成都分公司在首發倉庫成功召開表彰動員會。分公司總經理盧偉表示，四川分公司要堅持管理為王，全體員工要努力提高管理水平，促進公司和業務發展。保護質量，減少損失和損壞；提高效率，注意安全。
圖源：百世快運微訊公眾號
8月26日，百世快運江蘇分公司蘇南地區半年度總結暨旺季動員大會在常州落幕。會議的主題是“百次響應，百次必勝”。在大區總經理孫文舉、姜海江的領導下，會議總結了上半年工作，并對旺季工作進行了部署。孫文舉表示:快遞要跟上市場認知，把握倉配模式，配合降成本，提高時效。蔣海江強調:蘇南要做好質量和時效服務，減少損壞，減少操作違規；強調增量市場和增量客戶，宣傳推廣“養橙云倉”項目，全面推進業務發展。
當日，百世快運蘇北旺季保障暨“雙搶”動員大會在淮安落幕。會議以“網運同心，保質保量”為主題，省網經理傅永高強調，蘇北要順應市場需求，優化客戶服務，降本增效。大區總經理鮑立濤表示:蘇北要做好運營服務，優化線路和運力，保證時效，提高異常處理時效，增強網點搶占市場和貨品的信心。
圖源：百世快運微訊公眾號
2023年8月， 百世快運太原分撥組織召開半年度表彰及旺季保障大會，分總華國棟，事分總左建勇以及主要成員到場參會。分撥經理、主管匯報了旺季保障工作，對裝卸質量，進出港時效做出承諾，保證旺季正常運營。
隨后各部門領導一起對現場作業設施、人員配備、安全等工作進行視察，以保證旺季作業正常高效運轉。
