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不管是線上單，還是線下的紙質單，本質這都是我們要查證的單據，當發現庫存差異的時候，要去查這些單子，這個單子它的邏輯其實就是任務，現場任何的操作都應該來源于系統任務才對，庫存有了差異，肯定是要查這些單子查這些任務的。
單子是誰創建的，誰去現場操作的，是否需要審核，審核人是誰，單子是否操作完成進行了閉單。
任務單的類型是什么？收貨、上架、報殘還是其他的，對應到現場這是具體的操作。任務單是什么狀態？進行中、關閉、取消、待審批等等。任務單操作的數量是多少？操作時間是什么時候？操作人是誰？誰建的單，誰操作的，誰審批的等等。查這些操作流水，我們是可以追溯到很多關鍵信息的。
倉庫的各種單據都大同小異，不同的物流企業，業務單據上的格式、排版可能不一樣，但邏輯都是一樣的。
首先是入庫單據，入庫收貨單。這是正常收貨和供應商交接的憑據，哪家供應商，什么商品，送貨單號是多少，入庫的時間什么時候，收了多少數量的貨，收貨有什么異常直接在單子上備注，最后，倉庫和送貨方雙方簽字確認。
逆向回庫，也是入庫的一種類型，只不過是客戶退回來的貨。一般這種就是配送的司機在客戶處交接清楚，在發貨、送貨的單子上做退貨備注，哪個商品退多少，退的原因是什么，單子上都寫清楚，然后把單子帶回來，不用再單獨打個逆向入庫單。
調撥單，這是一個倉庫發貨，一個倉庫收貨，單子由發出倉打印，什么時間，什么商品，調撥數量多少，調撥往往都是需要審批的，所以是發出倉、接收倉，審批人，三方簽字。
出庫單據，出庫發貨單。這是正常發貨和配送司機交接的單據，也是司機和客戶交接的單據，同時，還是逆向交接的單據，倉庫、司機、客戶，需要三方簽字確認。這個單子非常重要，有什么發貨異常，包括逆向的信息，千萬在單子上備注清楚。
退貨出庫單，也是和供貨商做交接的，倉庫的庫存需要清退，供應商來拉走，拉走多少數量，雙方簽字。
還有一種出庫單據，是報損單，商品存在質量問題，要清理，需要登記單據。報損的商品，多少數量，一些自營的企業還涉及報損的金額，報損的原因什么，最后是審批，往往還需要有財務的簽字確認。
其他的具體操作還有，上架單，轉殘單，移位單，盤點單，加工單等等，所有現場的操作都要有具體的任務單。
只不過和出入不一樣的是，其他環節的這些單據，如果系統足夠完善，可以詳細的記錄到這些操作流水，那這些單據是可以不打印的，就是系統的任務單。
