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供應商管理?很多人第一印象,這不是采購的內容嗎,不是應該采購管理供應商嗎,為什么倉庫還要管理供應商呢。采購引入供應商,更多是從商品需求和供應上去做管理,在核心的價格上做好匹配,就算完成任務了,保證供應商能夠以優(yōu)勢的價格,穩(wěn)定的供應。
在實際的供應上,和供應商天天打交道的是倉庫。供應商如何更好的配合倉庫完成收貨入庫,這是倉庫需要考慮的。所以,從一定角度來講,對供應商的管理也是倉庫的一個非常重要的工作。
倉庫管理供應商的過程中,涉及多個方面,我們可以從這幾個角度來考慮,包括配合度、交貨、質量、和供應彈性。如果想要更好把這些供應商管理起來,可以從這幾個角度建立一個供應商積分考核表。

供應商的配合度
配合度指的是供應商在交貨過程中,積極配合倉庫的各項規(guī)章制度,從而快速順利的完成收貨。
1.按流程操作
供應商需要按照倉庫的流程操作。不同的園區(qū)不同的公司不同的倉庫,可能都會有自己制定的一系列流程。供應商送貨時,需要配合倉庫的運作流程,盡量簡化雙方的溝通,一切按流程操作。倉庫的收貨流程,無非就是預約、簽到、排隊、停靠、卸貨、碼放、收貨、簽收等等。
2.按要求操作
供應商需要配合倉庫的收貨要求操作,如何卸貨、如何碼放、如何驗收、如何入庫、如何簽單等等。
3.異常及時處理
收貨這個環(huán)節(jié)是最容易發(fā)生各種異常情況,質量不合格,數(shù)量不對等。收貨過程中出現(xiàn)的異常問題,供應商需要配合倉庫及時進行處理,避免影響收貨的時效。

供應商的交貨
實際就是供應商的訂單履約,意思就是交貨是完全正確的。采購給到供應商一份出貨單,供應商能夠一點問題都沒有的把貨順利交付到倉庫。
1.數(shù)量
供應商的交貨數(shù)量是完全準確的,不多不少,訂單是100,來貨就是100。有很多因素都會造成數(shù)量不準確,供應商的工人出錯、庫存不足等。
2.時間
供應商完全按照倉庫的預約時間和收貨時間來交貨,日期也是正確的。倉庫往往都是有固定的收貨時間的,一切都是有計劃的,預約很有必要,預約后準時交貨。
3.地點
交貨的地點是正確的。這一條往往在新供應商身上會有問題,或者供應商送貨的不是自己的司機。一旦送錯地址,既耽誤時效還可能造成缺貨。
4.單據(jù)
供應商交貨都是要隨貨帶單的,沒有貨單不能收貨。
5.資料
這個資料隨交貨的品類不同,會有不同。主要就是檢測報告,肉類是檢疫證,蔬果等品類需要農(nóng)殘檢測報告。
6.標準
交貨的標準要符合倉庫的收貨要求。

供應商的交貨質量
對供應商的管理考核,只看交貨還是不夠的,另一個重要的指標就是產(chǎn)品的質量。當然倉庫一般是沒有判定產(chǎn)品質量是否合格的權利的,需要一定專業(yè)知識,尤其是一些特定的品類。這項工作往往都交給QA或QC來完成。一旦質量有問題,會大大影響倉庫收貨的時效,碼頭被白白占用了。
1.感官質量
單純的看外觀,最直接的感官判斷。從外觀上很容易就看出質量好壞。比如外包裝破損,有污染,生鮮商品不新鮮,發(fā)霉腐爛等。
2.有效期
對于包裝商品來說,這是收貨最常用的質檢手段。是否過期,是否臨期,是否多批次,是否達到三分之二保質期的要求,生產(chǎn)日期和保質期是否齊全。
3.標簽標識
是否屬于三無產(chǎn)品,沒有任何標簽標識的商品風險隱患很大。標簽標識是否符合規(guī)定,無合格標識。
4.檢測報告
很多產(chǎn)品都需要檢驗檢測報告,尤其是初級加工品和生鮮商品,都是必須具備的。

供應商的彈性
在實際的供應中,會有很多不確定的因素。生產(chǎn)計劃或銷售計劃出現(xiàn)了波動,原料短缺等,這個時候考驗的就是交貨的彈性了。如果供應商能夠穩(wěn)定處理波峰波谷的訂單,那自然是硬實力。
1.時間的彈性
時間的彈性,一方面是指供應商在交貨時間上的一個靈活性,一方面是供應商在處理緊急訂單的時間上能快速搞定。
2.訂單彈性
供應鏈的訂單量,一定是隨著時間波動的,隨著上下游的供需變化的。這就對訂單履約有很大的挑戰(zhàn),有實力的供應商往往能夠輕松應對訂單量的波動,維持穩(wěn)定的供應。
倉庫把以上這四大塊的內容作為管理考核供應商的依據(jù),也是評判供應商的好壞,一定能讓倉庫收貨這個環(huán)節(jié),大大提升效率。